§ 24 Abs. 7 WEG bestimmt den Inhalt der Beschlusssammlung: aufzunehmen sind insbesondere verkündete und schriftliche Beschlüsse sowie bestimmte gerichtliche Entscheidungsformeln. Einträge werden fortlaufend nummeriert und Anfechtung oder Aufhebung unverzüglich mit Datum vermerkt.
Fachliche Grundlagen: WEG beschlusssammlung führen
Beschlusswortlaut ist maßgeblich
In die Beschlusssammlung gehört nach § 24 Abs. 7 WEG der Wortlaut verkündeter und schriftlicher Beschlüsse, nicht nur ein Abstimmungsergebnis oder eine redaktionelle Zusammenfassung.
Gesetzlicher Inhalt der Sammlung
Die Sammlung enthält verkündete Versammlungsbeschlüsse mit Ort und Datum, schriftliche Beschlüsse mit Ort und Datum der Verkündung sowie die gesetzlich genannten Urteilsformeln mit Gericht, Parteien und Datum.
Fortlaufend und unverzüglich pflegen
Beschlüsse und Entscheidungen sind fortlaufend einzutragen und zu nummerieren. Einträge, Anfechtungs-/Aufhebungsvermerke und zulässige Löschungen sind nach § 24 Abs. 7 WEG unverzüglich zu erledigen und zu datieren.
Anfechtung ändert Status, nicht automatisch Geltung
§ 23 Abs. 4 WEG unterscheidet Nichtigkeit und Anfechtbarkeit; im Übrigen bleibt ein Beschluss gültig, solange er nicht rechtskräftig für ungültig erklärt ist. Die Sammlung vermerkt den Status, ersetzt aber keine Wirksamkeitsprüfung.
Einsicht ermöglichen
Ein Eigentümer oder ein von ihm ermächtigter Dritter kann nach § 24 Abs. 7 WEG Einsicht verlangen. Berechtigung, Umfang, Termin und bereitgestellte Fassung werden dokumentiert.
Voraussetzungen und Abgrenzungen
- Endgültigen verkündeten oder schriftlich zustande gekommenen Wortlaut aus Primärunterlagen übernehmen.
- Ort, Datum, laufende Nummer und Beschlussart vollständig erfassen.
- Anfechtung, gerichtliche Entscheidung und Aufhebung als datierten Statusvermerk pflegen.
- Keine Wirksamkeitsbewertung oder Aufgabenliste in den Beschlusswortlaut hineinredigieren.
- Einsicht nur an Eigentümer oder nachgewiesen ermächtigte Dritte gewähren.
Entscheidungskontrolle
- Stammt der einzutragende Wortlaut unmittelbar aus Verkündung, schriftlichem Beschluss oder der gesetzlich erfassten gerichtlichen Entscheidung?
- Sind laufende Nummer, Ort, Datum, Beschlussart und alle weiteren gesetzlichen Pflichtangaben vollständig?
- Wird ein späterer Status als datierter Vermerk ergänzt, ohne Ursprungstext oder historische Reihenfolge zu verändern?
- Ist vor einer Einsicht die Eigentümerstellung beziehungsweise Ermächtigung geprüft und der konkret bereitgestellte Umfang protokolliert?
Schritt für Schritt vorgehen
- Schritt 1.Nach jeder Versammlung verkündete Wortlaute mit Niederschrift und Abstimmungsprotokoll abgleichen.
- Schritt 2.Schriftliche Beschlüsse samt Zustimmungen und Verkündungsnachweis prüfen.
- Schritt 3.Neuen Eintrag fortlaufend nummerieren und Ort, Datum sowie Beschlussart ergänzen.
- Schritt 4.Klagebekanntmachung und gerichtliche Entscheidung mit Datum vermerken, ohne den Ursprungseintrag zu überschreiben.
- Schritt 5.Aufhebung oder zulässige Löschung nach § 24 Abs. 7 WEG nachvollziehbar dokumentieren.
- Schritt 6.Einsichtsersuchen mit Berechtigungsnachweis, bereitgestelltem Umfang und Termin protokollieren.
Unterlagen und Arbeitspapiere
- Unterzeichnete Versammlungsniederschriften
- Abstimmungs- und Verkündungsprotokolle
- Unterlagen schriftlicher Beschlussfassungen
- Gerichtliche Klage- und Entscheidungsmitteilungen
- Fortlaufende Beschlusssammlung
- Änderungs- und Statusprotokoll
- Einsichts- und Berechtigungsnachweise
| Prüfpunkt | Benötigter Nachweis | Ergebnis der Prüfung |
|---|---|---|
| Versammlungsbeschluss | Niederschrift/Verkündung | Wortlaut, Ort, Datum, Nummer |
| Schriftlicher Beschluss | Zustimmungen/Verkündung | Wortlaut, Ort, Verkündungsdatum |
| Gerichtsentscheidung | Gerichtliche Mitteilung | Urteilsformel, Gericht, Parteien, Datum |
| Status | Klage/Aufhebung | Anfechtung oder Aufhebung datiert vermerkt |
| Einsicht | Eigentümer-/Vollmachtsnachweis | Berechtigung und bereitgestellter Umfang dokumentiert |
Typische fachliche Fehler
- Nur Ja-/Nein-Stimmen statt des Beschlusswortlauts eintragen.
- Angefochtenen Beschluss löschen oder als automatisch unwirksam kennzeichnen.
- Ursprungstext bei späterer Änderung überschreiben.
- Aufgaben, Angebote oder Protokollkommentare als Teil des Beschlusses ausgeben.
- Einsicht ohne Prüfung der Eigentümerstellung oder Ermächtigung gewähren.
Fristen und Zeitbezug
- § 24 Abs. 7 WEG verlangt Einträge, Vermerke und Löschungen unverzüglich und mit Datum; eine feste Tageszahl nennt die Norm nicht.
- Die Anfechtungsklage muss nach § 45 WEG innerhalb eines Monats nach Beschlussfassung erhoben und innerhalb zweier Monate begründet werden.
- Der Verwalter muss nach § 44 Abs. 2 WEG die Erhebung einer Beschlussklage den Eigentümern unverzüglich bekannt machen; der Statusvermerk sollte daran anknüpfen.
Praxisbeispiel
Die Versammlung beschließt eine Dachsanierung mit Kostenobergrenze, Finanzierung und Verteilerschlüssel. In die Sammlung kommt der vollständig verkündete Wortlaut, nicht die Kurznotiz 'Dachsanierung angenommen'.
Später geht eine Anfechtungsklage ein. Der Ursprungseintrag bleibt erhalten und erhält einen datierten Anfechtungsvermerk. Nach rechtskräftiger Entscheidung wird der Status erneut aktualisiert; die Sammlung dokumentiert, beurteilt aber nicht selbst die Wirksamkeit.
Fachliche Grenze: Bei unklarem Beschlusswortlaut, Anfechtung oder möglicher Nichtigkeit darf die Sammlung nicht als Wirksamkeitsprüfung missverstanden werden; WEG-rechtlicher Rat ist erforderlich.
Passend weiterlesen: Eigentümerversammlung vorbereiten und dokumentieren WEG-Verwaltung: Aufgaben und Zuständigkeiten
Häufige Fragen
Was gehört in die Beschlusssammlung?
§ 24 Abs. 7 WEG nennt den Wortlaut verkündeter Versammlungsbeschlüsse, schriftlicher Beschlüsse und bestimmter gerichtlicher Urteilsformeln samt den jeweils vorgeschriebenen Angaben.
Muss ein angefochtener Beschluss gelöscht werden?
Nein. Die Anfechtung ist unverzüglich mit Datum anzumerken. Eine Anfechtung macht den Beschluss nicht automatisch unwirksam.
Wer darf Einsicht nehmen?
Nach § 24 Abs. 7 WEG ein Wohnungseigentümer oder ein Dritter, den ein Wohnungseigentümer ermächtigt hat.
Welche Frist gilt für die Anfechtungsklage?
§ 45 WEG verlangt Erhebung innerhalb eines Monats und Begründung innerhalb zweier Monate nach der Beschlussfassung. Betroffene sollten sofort Rechtsberatung einholen.
Quellen und Rechtsgrundlagen
Für Beschlüsse und Beschlusssammlung führen bilden die folgenden amtlichen Primärquellen den Ausgangspunkt. Maßgeblich ist die zum konkreten Steuerjahr, Beschluss oder Verwaltungsvorgang geltende Fassung; Arbeitspapiere ersetzen keine fachliche Einordnung.
- § 23 WEG – WohnungseigentümerversammlungBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · geprüft am 07.10.2026
- § 24 WEG – Einberufung, Niederschrift und BeschlusssammlungBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · geprüft am 07.10.2026
- § 44 WEG – BeschlussklagenBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · geprüft am 07.10.2026
- § 45 WEG – Fristen der AnfechtungsklageBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · geprüft am 07.10.2026
Wichtiger Hinweis
Dieser Fachratgeber erläutert die dokumentarische Vorbereitung von Beschlüsse und Beschlusssammlung führen. Er bietet allgemeine Information und Organisationshilfe, aber keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Lassen Sie steuerliche Einordnungen, strittige Beschlüsse, unklare Zuständigkeiten, erhebliche finanzielle Folgen und laufende Rechtsbehelfsfristen durch eine qualifizierte Steuer-, WEG- oder Rechtsberatung prüfen.
